Jak to działa
Poznaj szczegóły działania Responii i wspierane platformy pocztowe.
Wszystko zaczyna się od Twojego e-maila
Responia łączy się z Twoją skrzynką Gmail i automatycznie analizuje wszystkie wiadomości od klientów. System sam rozpoznaje:
- ✓Nowe zapytania ofertowe od klientów
- ✓Potwierdzenia zleceń i zamówień
- ✓Umówione terminy spotkań i konsultacji
- ✓Pytania wymagające odpowiedzi
Co to oznacza dla Ciebie: Koniec z przeszukiwaniem setek e-maili i zastanawianiem się "czy coś przeoczyłem?". Responia wie, co wymaga Twojej uwagi.
Inteligentna lista zadań tworzy się sama
Na podstawie Twojej korespondencji, Responia automatycznie buduje uporządkowaną listę zadań:
- ✓Najpilniejsze: klienci czekający na odpowiedź
- ✓Wyceny do przygotowania
- ✓Zlecenia wymagające potwierdzenia
- ✓Zbliżające się terminy spotkań
Co to oznacza dla Ciebie: Otwierasz Responię i od razu wiesz, od czego zacząć. Zero stresu, że coś Ci umknęło.
Cała historia klienta w jednym kliknięciu
Otwierasz zlecenie i od razu masz przed sobą całą historię współpracy:
- ✓Pełna historia komunikacji z klientem (e-maile, ustalenia)
- ✓Wszystkie umowy, faktury i dokumenty
- ✓Daty spotkań i lokalizacje
- ✓Aktualny status zlecenia (zapytanie → wycena → umowa → realizacja)
Co to oznacza dla Ciebie: Klient dzwoni z pytaniem? Nie musisz gorączkowo szukać "co ustaliliśmy 2 tygodnie temu". Wszystko masz przed oczami w 2 sekundy.
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Responia automatycznie porządkuje załączniki wysłane w wiadomościach. W jednym miejscu masz:
- ✓Umowy i aneksy do umów
- ✓Faktury od klientów i podwykonawców
- ✓Specyfikacje techniczne i plany
- ✓Potwierdzenia płatności i dokumenty księgowe
Co to oznacza dla Ciebie: Koniec miesiąca nie oznacza całego dnia spędzonego nad szukaniem faktur w mailach. Księgowa dzwoni? Wszystkie dokumenty masz w 10 sekund.
Kalendarz, który zawsze jest aktualny
Responia wyciąga z e-maili informacje o terminach i automatycznie tworzy kalendarz Twoich zleceń:
- ✓Daty i godziny spotkań wykryte automatycznie
- ✓Lokalizacje lub linki do wideokonferencji
- ✓Aktualne statusy każdego zlecenia
- ✓Wszystkie ważne terminy w jednym miejscu
Co to oznacza dla Ciebie: Masz pełną kontrolę nad harmonogramem bez ręcznego wpisywania dat. Widzisz od razu, kiedy masz spotkanie i z kim.
W skrócie: Responia to...
Asystent
Analizuje e-maile i automatycznie tworzy listę zadań
Organizator
Grupuje zlecenia według dat i priorytetów
Pamięć
Przechowuje pełną historię każdego zlecenia
Archiwum
Wszystkie umowy, faktury i dokumenty w jednym miejscu
Kalendarz
Automatycznie aktualizuje terminy spotkań i wydarzeń
Efekt końcowy
Oszczędzasz godziny dziennie, obsługujesz klientów szybciej i skuteczniej,
a Twój biznes wygląda profesjonalnie
Wspierane skrzynki
Responia integruje się z najpopularniejszymi dostawcami poczty elektronicznej
Gmail
Pełne wsparcie dla Gmaila z bezpieczną integracją
Outlook
Microsoft Outlook oraz Exchange Server
Apple Mail
Natywny klient pocztowy Apple
Własne domeny
Jeśli masz kupioną domenę i własny hosting pocztowy — będziesz mógł połączyć swoją skrzynkę z Responią
Bezpieczeństwo
Twoje dane są szyfrowane, dostęp ograniczony, a Ty decydujesz, które skrzynki podłączasz.
Szyfrowanie danych
Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania
Kontrola dostępu
Ty decydujesz, kto ma dostęp do Twoich danych
Bezpieczne połączenia
Używamy najnowszych standardów bezpieczeństwa