Twoje emaile i zlecenia, uporządkowane.

Po kilku miesiącach od zakończenia projektu klienci potrafią wrócić z dodatkowymi pytaniami. Odnalezienie starych załączników w mailach zajmuje mnóstwo czasu, a łatwo też zgubić się w zmianach zgłaszanych przez niezdecydowanych klientów. Brakuje jednego miejsca, gdzie wszystkie pliki i ustalenia byłyby jasno uporządkowane.

W sytuacjach spornych na budowie liczą się wcześniejsze ustalenia. Szukanie odpowiednich maili w zwykłej skrzynce potrafi zająć godziny, a w skrajnych przypadkach nawet dni. Brak szybkiego dostępu do korespondencji może skończyć się poważnymi konsekwencjami, np. w sądzie. Dodatkowo, część korespondencji prowadzę przez skrzynkę na własnej domenie, gdzie aplikacja pocztowa jest mało wygodna i nie daje dobrego wyszukiwania, co jeszcze bardziej utrudnia pracę.

Odnalezienie umowy w mailach często kończy się wertowaniem papierowych teczek. Kluczowe informacje, takie jak kaucje czy ubezpieczenia, łatwo giną w gąszczu wiadomości i bywają zapisywane w zeszytach, co prowadzi do strat finansowych. Zdarzyło się także, że przeoczony mail o kontroli z urzędu spowodował poważne problemy dla firmy.